Kliniken effizient steuern.

Betreiberpflichten digital meistern.

Ob technische Leitung, kaufmännische Führung oder Klinikdirektion: Mit ventys erfassen, planen und steuern Sie alle Betriebsprozesse zentral, sicher, gesetzeskonform und wirtschaftlich effizient. Unsere Plattform unterstützt Sie dabei, die Klinik digitaler, leistungsfähiger und resilienter aufzustellen – bei minimalem Administrationsaufwand und maximaler Kostenkontrolle.

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Die Herausforderung im Klinikalltag

„Wann war die letzte Prüfung an diesem Gerät?“
„Wer ist für die Prüfung des Druckluftsystems zuständig?“
„Wie lange stand der Aufzug letzte Woche still?“
„Wie dokumentieren wir unsere Energieziele gemäß ISO 50001?“
„Wie sichern wir die Nachweispflicht im Rahmen von KRITIS?“
„Wo lassen sich Betriebsprozesse wirtschaftlich straffen?“

Viele Kliniken kämpfen mit Zettelwirtschaft, Insellösungen und lückenhafter Dokumentation – obwohl sie für jede Anlage, jede Prüfung und jeden Nachweis voll verantwortlich sind und gleichzeitig den Kostendruck meistern müssen.

Mit waveware von ventys erhalten Sie ein zentrales System für alles: von Medizintechnik bis Aufzugswartung, von Beauftragten bis Betreiberpflichten, von Übersicht bis Audit. Das reduziert Aufwand, spart Ressourcen und schafft Effizienzreserven.

Ihre Vorteile mit waveware von ventys:

Betreiberverantwortung sichern: Sie erhalten klare Fristenpläne, exportierbare Nachweise und eine vollständige Historie.
Technik besser steuern: Wartungen, Störungen und Prüfungen lassen sich digital planen und dokumentieren.
Klinikleitung entlasten: Rollenbasierte Zuständigkeiten, Reports und Berichte schaffen Transparenz und minimieren Risiken.
Kosten & Verträge im Blick behalten: Budgets, Dienstleister und Vertragslaufzeiten werden zentral gesteuert und ausgewertet.
Qualitätsmanagement unterstützen: Prozesse sind nachvollziehbar und dokumentensicher – ideal für Audits und Zertifizierungen.
Wirtschaftlichkeit steigern: ventys hilft, Ressourcen zu schonen, Abläufe zu automatisieren und Ausfälle zu reduzieren.

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Referenzen

Über 30 Jahre Projekterfahrung

Seit 1993 implementieren wir CAFM-Lösungen für Kliniken und betreuen diese erfolgreich bis heute! Mit dieser Erfahrung sorgen wir für bei unseren Kunden für effiziente Implementierungen und schaffen schnell einen bedeutenden Mehrwert.

  • > 60 Kunden im süddeutschen Raum
  • Unangefochtene Erfahrung in Klinikprozessen
  • Bewährte Implementierungsmethoden
  • Leistungsfähige Werkzeuge für verlustfreie und schnelle Datenimports / Datenaufnahmen

Mit Sicherheit mehr Workflow.

Wir sind Partner von:
Loy & Hutz
Zertifizierte Lösung:

waveware® bietet uns eine flexible und zukunftssichere Grundlage für unsere Anforderungen. Unsere, seit
2016 vertrauensvolle Partnerschaft mit der ventys GmbH ist eine solide die Basis für weitere gemeinsame und
erfolgreiche Projekte.

Mario Hübschmann, Siemens Healthineers AG

Durch den digitalen Workflow vom Nutzer bis zum Controlling gehen keine wichtigen Informationen verloren. Somit sind alle Abläufe effizient und nachweisbar. Wir fühlten bei der Implementierung und Erweiterung des Systems immer bestens beraten.

Stephan Schuster, Klinikum Neumarkt
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Module, die den Klinikalltag erleichtern

Medizintechnikmanagement

Medizintechnik-management

Mit einer Software für Medizingeräte Verwaltung können Sie eine rechtliche Sicherheit erlangen und die Vorgaben des Medizinproduktegesetzes erfüllen. Auch betriebswirtschaftliche Aspekte, z.B. Altersstruktur und Geräterentabiliät, lassen sich ermitteln.

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Einweisungsmanagement

Einweisungs-management

Die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation der Einweisungen auf Medizinprodukte im Rahmen des §4 MPBetreibV mit dem Modul Einweisungsmanagement mühelos umsetzen.

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Für die Technik und das Facility-Management

Reibungsloser Klinikbetrieb durch digitalisierte Wartung und Fehlerbehebung. Verwaltung von Gebäuden Flächen und technischen Anlagen, Fahrzeugen &  Energiezählern

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Ticketsystem

Melden Sie z.B. ausgefallene Medizinprodukte, defekte Klimaanlagen oder verstopfte Waschbecken direkt in einer Software, die von den technischen Abteilungen zur Dokumentation der Beseitigung genutzt wird.

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Bettenmanagement

Betten sind in Krankenhäusern eine wertvolle Ressource. Hygienevorschriften müssen eingehalten werden. Hersteller machen Vorgaben zu Wartungsintervallen, um die Gewährleistung aufrechtzuerhalten. Nicht zuletzt muss die Dokumentationspflicht gemäß der MPBetreibV erfüllt werden.

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Räume und Flächen

Ein aktuelles Raumbuch ist die Basis einer jeden Gebäudeinfrastruktur. Es dient nicht nur als Grundlage für die Erhebung und Verteilung von Flächenkosten, sondern ist z.B. notwendig, wenn über ein Schließmanagement dokumentiert werden soll, wer Zutritt zu welchem Raum hat.

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Energiemanagement

Energiemanagement sorgt für Transparenz und Vergleichbarkeit. Mit dem Modul Energiemanagement lassen sich Einsparpotentiale entdecken und die Wirkung von getroffen Maßnahmen überprüfen.

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Schließmanagement

Mit dem Modul Schließmanagement haben Sie volle Übersicht über Zugangsberechtigungen und lückenlose Dokumentation über Aus- und Rückgabe von Schlüsseln.

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Mietmanagement

Viele Häuser haben im Bestand auch Wohnlagen oder Pflegeheime. Eine Lösung für Mietmanagement vereinfacht die Vertrags- und Mietflächen Verwaltung sowie die Abrechnung der umlagefähigen Kosten.

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Weitere Module

IT Service Management, IT Asset Management, Reinigungsmanagement, Budget Management, Vertragsmanagement, BIM2CAFM Schnittstelle,  CAD Schnittstelle, EMTEC Schnittstelle, Fuhrparkmanagement, Inventarisierung u.v.am.

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Für alle Rollen, mit einem Ziel: Sicherheit & Entlastung

Für den Technischen Leiter: Planen und steuern Sie Wartungen, Prüfungen und Aufgaben mit digitalen Checklisten und klaren Fristen – direkt am Gerät, mobil und jederzeit nachweisbar.

Für die Kaufmännische Leitung: Behalten Sie alle Verträge, Budgets und Dienstleister im Blick. ventys unterstützt Sie bei der wirtschaftlichen Steuerung aller technischen Betriebskosten.

Für die Klinikdirektion: Sie erhalten strukturierte Berichte, klare Zuständigkeiten und die Sicherheit, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden – KRITIS, MPBetreibV und Co. inklusive.

Für QM, Hygiene & Audit: Prozesse sind nachvollziehbar, alle Nachweise dokumentiert. So sind Sie jederzeit auditbereit und auf Zertifizierungen optimal vorbereitet.

Jetzt waveware von ventys erleben

Demo, Beratung oder Bedarfsklärung: Wir richten uns nach Ihrem Tempo.

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FAQs

CAFM steht für Computer Aided Facility Management und unterstützt Kliniken beim Steuern und Dokumentieren von technischen und betrieblichen Prozessen.

Prüf- und Wartungsfristen, Zuständigkeiten, Historien und Nachweise werden zentral dokumentiert, geplant und exportierbar gehalten.

Ja, waveware ist modular aufgebaut und skalierbar – ideal für kleine Häuser, Klinikverbünde oder auch Spezialkliniken.

MPBetreibV, VDI 6022, VDE, DGUV Vorschrift 3, ISO 50001, Brandschutz, Hygienemanagement u.v.m.

Es sind viele Schnittstellentechnologien wie REST, ODBC, IoT, OPC, MQTT und Schnittstellen zu kaufmännischen Systemen, z.B. SAP oder Amondis verfügbar.

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