Software für Wartungsplanung und Instandhaltung (CMMS)

Die Instandhaltungssoftware waveware® für die Produktions- und Betriebstechnik sorgt für optimierte Abläufe in der Wartungsplanung und der Durchführung von Störungsbeseitigungen. Durch das integrierte Reporting entdecken Sie Einspar- und Verbesserungspotenziale.

HERAUSFORDERUNGEN

HERAUS-
FORDERUNGEN

Fachkräftemangel, demografische Entwicklung führen zu Wissensverlust und Lücken in der Teambesetzung. Durch ungeplante Anlagenstillstände, weil z.B. eine Wartung nicht durchgeführt wurde, entstehen ungeplante zusätzliche Kosten. Fortschreitende Digitalisierung und Sensorik im Produktionsumfeld werden Anlagen immer intelligenter und produzieren für die Instandhaltung nutzbare Daten. Einfache Tools wie Excel, Outlook und veraltete Wartungssoftware oder gar analoge Dokumentation können von diesen Informationen nicht profitieren.

Instandhaltungsprozesse sind personalintensiv, weil sie nicht optimal digital unterstützt und vernetzt sind. Wichtige Kennzahlen zur Instandhaltung stehen nicht zur Verfügung und ein echtes Asset Management ist aufgrund fehlender Daten gar nicht möglich.

Lebenszyklus-Dokumentation

Wo sind denn die Wartungsprotokolle? Ist noch Gewährleistung vorhanden? Lohnt eine Reparatur noch oder ist eine Ersatzbeschaffung rentabler? Kann auf einen Blick der Lebenszyklus einer Anlage oder eines Bauteils analysiert und eine Entscheidung getroffen werden? Diese und mehr Fragestellungen sind häufig anzutreffende Alltagsprobleme.

Einhaltung der Wartungsintervalle

Eine Überwachung der Wartungsintervalle, z.B. Excel ist zwar möglich, jedoch aufwändig und fehleranfällig. Es gibt keine Möglichkeit der automatisierten Benachrichtigung bei fälligen Terminen. Es besteht die Gefahr, dass notwendige Wartungen nicht durchgeführt werden.

Kosten für Instandsetzung und Instandhaltung

Dokumentation in Aktenordnern oder Excel lässt sich nur begrenzt über mehrere Anlagen, Standorte oder Kostenstellen hinweg auswerten bzw. verursacht einen hohen Aufwand, um verlässliche Ergebnisse zu erhalten.

Wir haben die Lösung

Instandhaltungssoftware waveware® für Produktion und Betriebstechnik

Als einfach zu bedienendes Dokumentationswerkzeug für alle Belange zu technischen Anlagen bildet das Modul Instandhaltung in Kombination mit den Grundfunktionen der waveware® und weiteren Modulen alle Anforderungen eines modernen Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) ab. Neben der digitalen Überwachung von Wartungs- und Prüfterminen mit frei definierbaren Serienformaten können mit dem integrierten Dokumentenmanagement auch sämtliche Arten z.B. von Protokollen oder Rechnungen an die ausgeführten Arbeiten angehängt werden. Ein zu 100 % digitalisierter Instandhaltungsprozess verbessert die Effizienz und generiert notwendige Daten für das Asset Management.

Wartungsplaner und Prüfplaner

Erstellen oder planen Sie Termine und Terminserien, welche externen Firmen oder internen Personal zugewiesen werden können. Hinterlegen Sie Checklisten als Leitfaden für die Abarbeitung. Verpassen Sie keine fälligen Wartungen. Damit sorgen Sie für die Betriebsbereitschaft Ihrer Anlagen- und Versorgungstechnik. Eine übersichtliche Darstellung in Kalender oder Listenform zeigen zuverlässig, welche Aufgaben zu erledigen sind.

Meldungs- und Auftragsmanagement

Meldungs- und Auftrags-
management

Erfassen Sie Störungen an Anlagen und technischen Objekten und erteilen Aufträge an zuständige Mitarbeiter, Gewerke oder Fremdfirmen. Egal in welcher Struktur Sie organisiert sind, mit waveware® haben Sie immer den passenden Workflow parat, damit der richtige Empfänger informiert wird. Mit dem integrierten Formulardesigner lassen sich Auftragsformulare im Corporate Design erstellen und direkt aus der Software versenden.

Schnelle und effiziente Auswertung

Mit dem Report Generator erstellen Sie z.B. Auftrags- und Terminlisten, geben Kostenstellenberichte aus, generieren Kennzahlen wie das Verhältnis Eigen- zu Fremdleistung, Instandhaltungskosten nach Typen, Fehlerursachenanalyse und viele andere mehr. Jede in der Datenbank vorhandene Information ist auswertbar!

100% digitale
Dokumentation

Handbücher, Fotos, Betriebs- und Wartungsanleitungen können Sie bequem über das integrierte Dokumentenmanagement an Anlagen, Termine, Störungsmeldungen anhängen und damit Ihre Papierdokumentation ersetzen. Wartungsprotokolle, Rechnungen und Tätigkeitsberichte finden Sie mit einer leistungsstarken Suchfunktion im Handumdrehen wieder.

Erweiterung Warenkorb

Mit der Erweiterung Warenkorb lassen sich im Feld von den Anlagenmechanikern bereits im Vorfeld einer Reparatur benötigte Ersatzteile kommissionieren und in einen virtuellen Warenkorb legen. Die durch die Lagermitarbeiter bereitgestellten Teile müssen nur noch abgeholt werden. Somit bleibt dem Anlagenmechaniker wichtige Zeit für die Reparatur erspart.

Optionale SAP®
Schnittstelle

Mit einer zertifizierten Schnittstelle zu SAP® können die Buchungsprozesse zwischen beiden Systemen gekoppelt werden. Ein Abgleich der Daten erfolgt über bewährte Technologien wie RFC oder BAPI® und integriert das Instandhaltungssystem in die bestehende ERP Landschaft.

Erweiterung Materialwirtschaft

Erweitern Sie die Instandhaltungs-Lösung um eine vollumfängliche Materialwirtschaft. Ersatzteile können zu Reparaturvorgängen oder Wartungen hinzugebucht werden. Über die Bestandsführung können Inventuren durchgeführt und Anlieferungen zu Bestellungen eingegeben werden. Der gleitende Durchschnittspreis kann in der Kostenbetrachtung berücksichtigt werden.

Mehr zur Materialwirtschaft…

Ergänzung Ticketsystem
(Schichtbuch)

Erhalten Sie Tickets von Anlagenbedienern nicht mehr per Telefon, sondern digital und bearbeiten Sie diese nahtlos weiter. Das Ticketsystem wird als Webseite in das Intranet mit einer einfach zu bedienenden Oberfläche integriert und gibt Rückmeldung über den Status des gemeldeten Problems. Lästige Rückfragen entfallen.

Mehr zum Schichtbuch…

Instandhaltungsprozess:
waveware® mobile

Instandhaltungs-
prozess: waveware® mobile

Bringen Sie alle Funktionen auf ein Tablet oder Smartphone mit dem mobilen Client für iOS & Android. Damit beschleunigen sie Ihr Tagesgeschäft, weil Informationen von Anlagen und Ersatzteilen aus der Materialwirtschaft vor Ort verfügbar sind, neue Meldungen und Aufträge sie unterwegs erreichen und auch sofort abgearbeitet werden können.

Wie können wir Ihnen konkret weiterhelfen?

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Wie läuft die Lösung durch ventys ab?

Bei der Digitalisierung der Haus- und Betriebstechnik sind Sie natürlich nicht auf sich allein gestellt. Wir unterstützen Sie im Projektablauf von der Analyse der Anforderungen über die Implementierung bis zur Betreuung des Systems im Betrieb. Unser Ziel ist es, alle beteiligten Personengruppen bestmöglich in die Prozesse zu integrieren und die Zusammenarbeit zu fördern.

1

Analyse der bestehenden
Lösung und des
Datenbestandes

2

Definition der Ziele

3

Auswahl der benötigten
Softwaremodule

4

Schulung durch
unsere Experten

5

Installation

6

Definition der Masken und
Felder

7

Datenimport

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FAQs

FAQ – Häufige Fragen zum Modul: Material-
wirtschaft

Instandhaltungsprozesse sind nicht in jeder Organisation gleich, daher bietet waveware® mit seinen Anpassungstools eine maximale Flexibilität. Individuelle Funktionen, Felder und Tabellen können erstellt werden. In der Standardauslieferung ist jedoch schon eine variantenreiche Abbildung der eigenen Prozesse möglich.

Ja, ein Bestandsverzeichnis in Form einer strukturierten Excel-Liste kann importiert werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Bestandsaufnahme mit der Software durchzuführen.

Über vielfältige integrierte Schnittstellentechnologien lassen sich Anlagenzustände in waveware® überwachen und Instandhaltungsprozesse bei Überschreitung von Grenzwerten auslösen.

Kontaktanfrage

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